導入事例 03
選挙活動用 会員管理・分析システム
後援会の入会申込から、会員名簿の管理、メールの一斉配信、そして「いつ・どこから・どんな層が入会したか」の分析までを一つにまとめたシステムです。活動の手応えを数字で把握し、次の一手を判断できます。実際に稼働しているシステムをもとにした紹介で、団体名・会員・氏名・地域・連絡先などはすべて架空のサンプルに置き換えています。
無料デモのお申し込みで受け取ったパスワードでご覧いただけます（閲覧専用）。閲覧専用のため、会員の追加・編集・削除やメール配信はできません。個人情報保護のため、実際のデータは一切含みません。
主な機能
画面で見る、このシステムでできること
入会申込フォーム
支援者がスマホから入会できる申込フォーム。NFCカードやQRコード、チラシなど「どこから来たか」を記録し、後の分析につなげます。
入会分析ダッシュボード
会員数・目標達成率・選挙区内の割合・年代構成・紹介による入会などをひと目で把握。日別の入会推移やイベントの効果も可視化します。活動の手応えを数字で確認できる、このシステムの中心機能です。
会員名簿の管理
氏名・地域・年代・きっかけ・紹介者などで会員を検索・絞り込み。名簿のPDF印刷やCSVダウンロードにも対応し、事務局の作業を効率化します。
メールの一斉配信
配信に同意した会員へ、活動レポートやお知らせを一斉送信。共用サーバーの送信制限に配慮した分割送信で、無理なく届けられます。
NFCカード・流入コード管理
街頭やイベントで配るNFCカード・QRコードごとに流入を記録。「どのカードから何人入会したか」を後から分析でき、配布の効果測定に役立ちます。
イベント管理と効果の可視化
配布開始や街頭活動などのイベントを登録すると、入会推移グラフ上に重ねて表示。「どの活動が入会につながったか」がひと目で分かります。
このシステムのポイント
「勘」ではなく「数字」で動く
流入元の記録
NFC・QR・チラシなど入会のきっかけを記録し、効果の高い手段が分かります。
入会分析
年代・地域・紹介などを自動集計。支持の広がりを可視化します。
一斉配信
同意会員へメールを一括送信。活動の発信を効率化します。
名簿の出力
PDF名簿・CSVをワンクリックで出力。事務作業を軽くします。
個人情報に配慮
配信同意の管理や配信停止に対応。データはサーバー内で安全に管理します。
スマホ対応
入会も管理もスマホで完結。現場でそのまま使えます。
本システムは後援会など任意団体の会員管理を想定したサンプルです。実際の運用にあたっては、個人情報の取り扱いや公職選挙法など関係法令の確認が必要です。
使い方
会員を管理・分析する流れ
- 入会フォームから会員を登録Webの入会フォームから登録を受け付け、そのまま名簿に反映します。
- 名簿を一元管理連絡先や属性を名簿として一元管理し、検索・絞り込みができます。
- 条件で絞ってメール一斉配信対象を条件で絞り込み、メールを一斉配信できます。
- 入会分析で次の一手を検討流入経路・年代・地域などの入会分析で、活動の改善に活かせます。
FAQ
この事例のよくある質問
会員名簿はどのように管理しますか？
入会フォームからの登録を名簿として一元管理し、属性や連絡先で絞り込めます。
メールの一斉配信はできますか？
はい。対象を条件で絞り込み、まとめて配信できます。
デモのデータは本物ですか？
いいえ。デモは架空のデータに置き換えており、実在の個人情報は含みません。
