導入事例 02
社用車の車検・点検管理システム
保有する社用車の車検満了日・3ヶ月点検・グリスアップの期限をまとめて管理し、期日が近づくと自動でメール通知するシステムです。「気づいたら車検切れ」を防ぎ、点検・整備の履歴や不具合も一元管理できます。実際に稼働しているシステムをもとにした紹介で、会社名・車両・氏名・連絡先などはすべて架空のサンプルに置き換えています。
無料デモのお申し込みで受け取ったパスワードでご覧いただけます（閲覧専用）。閲覧専用のため、データの追加・編集・削除やメール送信はできません。
主な機能
画面で見る、このシステムでできること
ログイン・ゲスト内見
管理者・一般ユーザーで使える範囲を分けたログイン。デモでは「ゲストとして内見」から、その場で機能を体験できます。
期限が近い車両をひと目で把握
車検切れ・30日以内・90日以内の台数をダッシュボードに集計。期限順の一覧で「あと何日か」を色分け表示し、対応漏れを防ぎます。このシステムの中心機能です。
車両管理・車両台帳
ナンバー・メーカー・車種・ナンバー色・走行距離・経過年数などを車両ごとに管理。稼働中／修理中／入替予定／廃車の状態管理や、緑・白・黄・黒のナンバー色での絞り込みにも対応します。
点検・整備の履歴管理
車検・3ヶ月点検・グリスアップ・修理・保険更新などの履歴を記録。車検完了を登録すると次回期限を自動で計算し、費用や整備業者もあわせて残せます。
不具合記録
車両ごとの不具合・要点検・事故トラブルを、未対応／対応中／解決済のステータスで管理。対応漏れをなくし、整備の判断材料にできます。
自動メール通知・Excel出力
「車検の何日前に」「誰に」通知するかを設定でき、期日前に自動でメール送信（毎朝の自動実行）。車両台帳はExcelでワンクリック出力でき、整備業者マスタの管理も行えます。
緊急連絡先
ロードサービス・保険会社・整備工場などの連絡先をまとめて登録。故障・事故時にすぐ確認できるよう、カテゴリ別に整理して表示します。
このシステムのポイント
「車検切れ」をなくす仕組み
期限アラート
車検・点検の残日数を色分け表示。期限切れ・間近を見逃しません。
自動メール通知
設定した日数前に担当者へ自動送信。毎朝の自動実行で通知を飛ばします。
Excel台帳出力
車両台帳をワンクリックでExcel出力。報告・共有がすぐできます。
和暦対応
車検満了日などを令和表記でも表示。現場の書類とそろえられます。
権限管理
管理者と一般ユーザーで操作範囲を制御。安全に共同利用できます。
ナンバー色管理
緑・白・黄・黒のナンバー色で分類。3ヶ月点検が必要な車両も把握できます。
使い方
社用車の車検・点検の期日を管理する流れ
- 車両を登録する登録情報や車検満了日などをまとめて登録し、複数台を一元管理します。
- 点検・整備の予定を設定車検・3ヶ月点検・グリスアップなどの予定を車両ごとに設定します。
- 期日前に自動メール通知満了日や点検日の前に自動でメール通知が届き、うっかり漏れを防ぎます。
- 実施記録・不具合を記録し台帳出力実施内容や不具合を記録し、Excel台帳として出力できます（和暦表示に対応）。
FAQ
この事例のよくある質問
何台くらいまで管理できますか？
複数台の社用車を一元管理できます。台数に応じた運用構成はご相談ください。
通知はどのように届きますか？
車検満了日や点検日の前に、自動メールで担当者へ通知が届きます。
和暦に対応していますか？
はい。台帳や表示は和暦に対応しています。
